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“苏州新时代文体会展集团”创新印章管理模式 实施部署持续推进

发布时间:2019-04-16

 近日,英泰与新时代集团有限公司成功签约,英泰智能印章将全面助力苏州新时代文体会展集团建设创新印章管理模式,提升企业信息化程度。


[苏州新时代文体会展集团简介]


     苏州新时代文体会展集团有限公司成立于2003年5月,是苏州工业园区直属国有企业。集团由苏州文化博览中心有限公司与苏州工业园区体育产业发展有限公司合并组建。


     苏州新时代文体会展集团地处苏州工业园区CBD核心区域,包括艺术中心、博览中心、体育中心三大载体,是具有影响力的文化、体育、会展、商旅综合性产业集团 。新时代集团以“营造新时代美好生活,探索多元化融合创新”为己任,致力于构筑苏州的文化艺术高地、会展产业阵地、体育运动基地、商务旅游胜地。集团积极打造多元文化产业和服务业品牌,通过举办高水准、高质量的演艺节目、体育赛事、文化活动,创作更多有温度的文艺作品,不断丰富文化、体育产品供给 。


      文博中心是苏州演艺、会展行业的龙头企业,在全国位列行业第一方阵;体育公司在建的体育中心项目是苏州目前面积最大、规格最高的综合性体育载体,建成后将成为国内一流的体育场馆。由两大国企强强联手的新时代集团,资产规模超百亿,艺术中心、博览中心、体育中心三大载体建筑面积超百万平米,其体量的承载力、业态的丰富度、模式的独特性,在全国乃至放眼全球都是大胆的创新。

集团业务遍布全国及世界各地,分子公司众多,项目众多,印章需求量大、用章分散,管理难度极大,传统的印章管理弊端不断暴露,印章外带、公章外置、公章私盖等现象加大传统印章管理的安全隐患及风险,长期困扰公司如何规范与加强印章安全管理。



由于集团业务遍布全国及世界各地,项目繁多、印章需求量大、用章分散,且涉及到的业务金额庞大,管理人员压力大、管理风险高。


由于行业特殊性,众多业务需要办事人员外带印章,印章离开管理视线,无法做到实时监督,极容易出现印章乱盖而不知的情况。



集团企业组织结构庞大,项目复杂,经常出现外地单位持有总公司印章的现象,外地单位用章无法直接受总部监管,存在极高风险。



以上几种情况很容易导致印章被私盖的情况,而且在传统的印章管理模式下,即使印章在企业内部,也可能出现印章被私盖、盗盖的情况。


【新型的物联网印章智能管控模式

苏州新时代文体会展集团有限公司一直采取传统印章管理模式,集团本部的分公司章归属总部集中管理,异地子公司采用下放自主管理。但随着公司业务的迅速发展,用章需求愈加明显,在对外合作时公章、合同章等外借频繁。为规避风险,提高工作效率。

新时代文体会展集团充分考虑企业自身实际情况,经过深度的市场调研分析,最终选择运用英泰智能印章。在经过多次的演示交流和观摩英泰智能印章在企业的实际运用案例,新时代文体会展集团更加认可英泰智能印章是解决其实际问题的首选。

 

英泰智能印章的应用首先解决了总部自助用印的需求,与企业已有的OA系统相融合,在OA系统上发起用章申请流程,由各级领导审批完毕,流程就此结束以后员工可通过生成的用印码在智能印章设备上自助用印。减少办公室压力,提升工作效率。其次对于外带印章、下放印章也能做到全方位的安全管控,通过远程审批授权、实时监控、定位、信息归档分析等功能,能够确保每一次的用印都安全无虞。

新时代智能印章系统上线培训会


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