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通济新区:华桥社区 有了智能盖章机 村民乐开了花

发布时间:2020-11-13

 “多亏村里有了盖章‘神器’,一次就办好了,节省了不少时间。”来华桥社区盖章的村民笑着说。村民所说的盖章“神器”,就是村级公章智能化盖章机。

  据了解,为规范村级权力运行提高办事效率,避免出现人情章、关系章、通济新区管委推出了村级公章智能管理系统。截至目前,新区32个村庄都建立了公章智能管理系统。村委的公章就封存在里面。只见工作人员输入密码后,智能盖章机启动,然后将需要盖章的材料放在印章下,几秒钟后,印章自动启动释放,在材料上盖上一枚鲜红的村委公章,两份材料全部盖完,全程只有短短几分钟。

  针对村级印章使用的痛点与难点,新区引入“智能印章”系统,该系统开机使用指纹识别功能,可以相对固定地严控公章使用权限,规范管理人员使用公章。村级印章操作员用指纹登录后,将需盖章的文件放在盖章机下部的托板上,并点击用章申请,盖章机对文件进行拍照,并上传至后台服务器,提交给公章审核员进行远程初审,审核员在线通过审核后,村里的公章管理员便可以点击盖章机上的用章标识,印章弹出落在文件上,盖章便完成了。盖章机都是智能化的,在机器屏幕上输入盖章申请人姓名、手机号、盖章类型、盖章次数等,对文件进行拍照存档,然后再发出盖章申请,社区主任通过安装在手机上的印章管理软件就可以接收到用印申请,只要轻点手机,就能批准同意使用村委公章,即使遇到外出学习也能通过手机进行确认,避免了我们村民来回跑腿。

  以往,村民盖章得先找到村会计,会计再向村支书和村主任申请。他们要是不在家,盖个章就要费很长时间。现在,村民盖章只要找到智能公章设备管理员就可以了。管理员通过指纹识别登录,根据村民需求选择盖章种类,再选择审批人进行申请,申请时需管理员将盖章文件内容拍照上传,审批人在手机软件上进行复审和审批,管理员收到同意反馈后就可以给村民盖章了,随时随地都能审批,方便快捷,村民满意。

  智能公章系统会对公章使用进行全程记录,每天盖章的时间、内容、使用者和审批人等信息记录详细,以前村里用章记录都是纸质文件,不方便管理和查阅。而智能公章系统的记录可长期保存,方便后期管理。调取用章记录时,只需在设备或手机上设定检索条件,几秒钟就能找到,一目了然。同时,还可以有效防范违规用章行为。
  印章虽小,事关重大。以前公章大都交由村会计管理,存在诸多漏洞。现在各村用的智能公章系统,不仅能进行有效管理和监督,还能做到源头追溯。如果智能公章没有合法合规使用,追究责任的部门可依据系统记录将责任追溯到管理员和审批人。
  涉及村集体重大事项的合同、协议等文件盖章时,需经过村‘两委’商议决策后,再通过智能公章系统上报到镇(街道)相关职能部门审批是否合法合规,若审批不过关,文件驳回修改,审批过关后,村里才可以盖章。,每个村的智能公章都是在监控下使用的。各街道、镇都配有智能公章监管人,监管人在网络平台上随时监管各村管理员坐班情况、村干部值班情况和公章使用情况。一旦发现异常,将立即处理。

  以前是群众跑腿,各村用章需经村庄多人签字、登记、审核后才能盖章,用章记录都是纸质文件,查阅不便。现在盖章机跑腿,可以实现足不出村,节假日甚至晚上都可以通过手机APP申请用章,并且用章全程实时监控、自动拍照上传平台进行存储管理,既方便了群众,又降低了违规用章风险,还可以实现随时随地追溯用章过程。

  华桥社区将以智能印章系统为主抓手,坚持优化服务,强化审批监管,真正解决群众用章难、监管难的问题,推动“一次办好”事项落到实处。

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