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英泰智能印章在第十六届工程建设行业信息化发展大会上精彩呈现

发布时间:2020-11-30

2020年11月25-26日在浙江省嘉兴市召开的中国施工企业管理协会主办的“融新汇智 互学互鉴——第十六届工程建设行业信息化发展大会”

本届大会围绕融新汇智 互学互鉴为主题,从企业管理、智能建造、供应链创新等不同视角,围绕工程建设企业如何创新信息化发展思路,加快产业数字化转型,赋能行业高质量发展等问题进行研讨。来自相关行业协会、施工企业、信息化服务商、研究机构等500余家单位的1600余名代表参加了会议。英泰智能印章为施工企业设计的印章智能化监管方案在大会上精彩呈现。

目前施工企业印章管理大多采用人工管理模式,存在诸多管理问题,主要有:

1、公章集中管理,造成公章使用效率低:公章集中管理虽然降低了公章使用风险,但大大降低了公章使用效率;

    2、公章使用风险难管控:线上用印申请与线下用印脱节,不能全程监控,造成的夹带盖章、人情章等潜在风险;

    3、公章管理成本高:总部、分公司公章数量庞大,分子公司需要派人到总部盖章或者邮寄盖章文件,管理成本高;

    4、盖章过程不能全程监控:盖章过程不能全程监控,没有有效记录凭证,将来出问题后无法追溯当时盖章过程。

   英泰智能印章管理系统是一套综合的软硬件集成解决方案,通过互联网+ 和大数据的思维,实现人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控、全程记录、盖章记录可溯可查,

帮助施工企业实现公章的全程监管,极大地高工作效率,降低印章管理风险。同时,系统可以与集团公司OA、BIM、ERP等办公软件实现无缝对接,真正实现从线上到线下全流程的用印管理。

 

 

 

 

 

英泰智能印章管理系统可以为施工企业在印章管理上实现四大价值:

1、管控印章风险:

u排除公章乱盖、夹带盖章以及人情章的风险

u排除不按标准流程的盖章行为风险

u排除用印无记录,事后无法追溯的风险

u排除印章外带用印风险,印章全程监控

2、提高效率

u线上审批,按流程、顺序盖章,提高印章使用效率

u印章机快速拍照,文件快速归档

u智能操作系统 简单易用

u自动生成统计报表 数据快速变信息

 

3、节约成本

u远程申请、远程审批、大大降低办公成本

u减少管理人员成本

u节约异地印章使用差旅费

u节约文件用印快递费用

4、规范工作流程

u对接OA等规范用印审批流程,

u印章外带实时监控 规范外带行为

u异常用印实施报警 规范用印动作

u规范印章刻制、启用、借用、回收等各个环节

 

英泰智能印章作为国内智能印章领域的引领品牌,多年来持续服务于施工企业、政府、集团公司等机构,以英泰产业园为依托,持续产品的软件、硬件创新,为施工企业输出系统化、平台化的印章管理解决方案,和施工企业一起重构印章管理新模式。


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