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2018智慧城市优秀解决方案评选----英泰智能印章管理系统

发布时间:2018-09-26

单位简介

     青岛英泰信息技术有限公司是由新三板挂牌公司中科英泰(证券代码:831509)控股成立的子公司。公司自成立以来专注于印章智能化技术和应用解决方案研发,目前已累计三十余项专利及软件著作权,是青岛市“智能印章信息安全专家工作站”。2016年公司荣获第五届中国创新创业大赛“青岛赛区”互联网和移动互联网企业组三等奖,2017年公司研发的“基于云服务和智能化技术的印章管理系统”入选“青岛智慧城市典型案例。

     我公司的智能印章机及服务平台拥有完整的自主知识产权,专利和软件著作权覆盖智能印章机硬件、软件、SaaS服务平台等全线产品。 英泰公章远程管理系统,为传统印章提供了全新的智能、高效和安全的智能化管理方法。通过智能控制、机电一体化、多媒体、互联网、云服务、物联网、信息安全等多项技术,建立了印章实物管理风险防范系统,实现了从申请用印、审批审核、到用印行为和用印记录的全流程管控,让用印和审批过程透明、可溯、全程留痕、实时监督,对传统印章管理中可能存在的风险点,起到事前预防、事后追溯风险的作用,多维度防御风险,让印章使用监管更加简单、方便、安全。

研发团队

     李永红博士作为研发带头人,组建了包含了结构设计、电路开发、机械设计、嵌入式软件开发、网络服务、数据库管理等多种技术人员的开发团队,平均年龄30岁左右,全部为本科及以上学历,拥有丰富的开发经验。


方案亮点

     一、 组成模块:英泰智能印章管理系统包含智能印章管理平台软件、台式和便携式系列智能印章机、及嵌入式印章管理软件。系统设计中使用了多种先进技术,包括光机电智能控制、物联网、多媒体及网络通讯、海量存储管理、云服务等先进技术。智能印章管理系统基于开源软件开发,具有更好的安全性和可扩展性,包含Web服务器端软件、数据库工具、图像管理和处理工具、安全模块等部分。 从功能模块上来说,本系统硬件部分包含自动盖章、拍照、电子锁定、机电控制、网络通讯、安全等模组;软件部分包括人员管理、组织机构管理、设备管理、审批审阅、查询检索、数据库和文件管理、短信通知、安全、异常处理等功能模块。 二、 功能设计:通过本系统对企业印章实物进行远程化信息化管理,实现对印章的各项管理职能,极大地提高工作效率,降低企业印章管理风险和管理成本。 1. 台式智能印章机:实物公章内置锁定,实现人章分离,最大化减少用印中的人为影响;实现了实际用印行为的全过程监管。该设备使印章只能在被授权的范围内(如授权使用次数、授权使用时间段等)可用,并实时拍摄每次用印的盖章文件图片,确保用印行为全程受控,用印完成后会将用印次数、时间、用印人员、用印文件图片等信息上传到云端保存。 2. 便携式智能印章机:除可以记录上述信息外,还记录了每次用印的具体地理信息,适用于印章有外带使用需求的客户。解决了印章外带与印章安全监管之间的矛盾。 3. 智能印章管理云平台:云端管理平台包含多种用户角色和权限设计,多层级、多部门的角色权限分配管理,支持多层级的申请审批流程,用印过程的远程监管及紧急中止,设备的注册、解除、变更、升级及解锁管理,用印历史的多维度模糊查询检索功能,以及其他多种系统功能,并可以实现系统的不断升级更新。 三、 数据共享:传统的印章记录为纸质文件,不方便监管。使用本系统后,管理人员可以通过手机App、PC网页端随时随地审阅查询公章的使用情况,有效满足在不同地域、多层级组织下的公章管理需求,而且通过用印过程管理和用印历史的数据化、平台化、云端化,为以后更好的提升公章管理水平打下良好的基础。 四、 信息安全:本系统采用了多种信息安全措施以保证数据和印章安全,包括蓝牙通讯的双密钥验证、https加密通讯协议、数据文件加密存储、SLB负载均衡管理、实时热备方案等。 五、 创新特性:英泰智能印章机,创新性的整合了智能控制、多媒体、机电一体化、物联网等技术,已经申请和获得近30项发明专利;管理平台软件,运用互联网、移动互联网、云服务,把公章使用管理进行线下和线上的整合,给公章管理带来质的飞跃。 六、 应用前景:将传统的公章人工管理模式,变革为智能化管控,实现了公章使用的全程管理、远程监控,极大降低了公章的管理成本,极大提升了公章的安全性和使用效率,适用于公章风险管控要求严、外带需求多、使用场景复杂、使用人员较多的广大政企用户。


成功案例

青岛市黄岛区公章远程智能监督管理系统

     本系统为村级组织公章管理提供了全新的管理方法。通过智能控制、物联网、云服务、信息安全等多项技术,建立了公章风控体系,实现了公章使用的全程留痕、实时监督,对传统管理中可能存在的风险点,起到事前预防、事后追溯的作用,让公章使用更方便、监管更安全,实现了“远程申请、审批、使用、监督”的管理目的。 本项目2016年5月启动,8月试运行,2017年6月小批运行,8月全面推广,2018年8月全部安装完成。

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