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中国水电五局三分局印章“智能化”有效降低管控风险

发布时间:2018-11-15

日前,三分局首次将智能印章设备应用至基层一线项目,采用智能印章革新传统物理印章功能,堵住传统物理印章在使用过程中潜在的安全漏洞,以持续推进管理与信息化技术的充分融合,规避风险、提升管控效益。

智能印章设备的“智能”性,体现在该设备融合了“互联网+”技术和系统云平台管理,利用现代信息及物联网技术,实现印章管理和使用的物、电、人一体化。设备集印章自锁系统、云端管理平台、智能控制系统、印章外带管理、指纹密码验证、远程更新升级、远程申请审批、用印次数时间控制、实时图像传输等于一体,对印章使用过程及用印文件全程留痕、可溯可查、实时监督,实现公章使用过程中进行事前授权控制和事后数据追溯等功能,降低了印章使用风险,提升了工作效率。

印章本体封闭在印控设备内,当需要申请用章时,设备将申请人头像、拟盖章文件拍摄后上传系统,项目负责人通过手机APP对印章的使用人、使用文件、使用地点和用印次数等实施授权管理,实现异地有效监管。盖章结束后,设备自动将加盖印章的文件拍摄上传系统,并再次提交项目负责人复审确认,而已加盖印章的资料及用印人图像则自动储存至云平台,保证了每一次盖出的印章都有详细记录,确保了追溯渠道。

同时,印章在使用过程中,申请用印人无法直接接触实物印章,若实物印章离开印控机,则无法加盖印章,保证了印章的使用安全,并对传统印章使用过程中潜在的风险点,起到了事前预防、事中控制、事后追溯的功能,以实现多维度风险防御。

        三分局借力智能印章,让传统物理印章安全隐患无所遁形。智能印章设备的应用,是三分局持续贯彻公司“八个坚定不移”战略要求的具体体现,是分局充分利用信息化手段打通业务壁垒,改造提升传统管理手段,提高管理效益的持续探索,是分局不断奋力革新、强化基础管理、提升风险防控能力的不断迈进。


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