为进一步规范公章管理,确保用印安全,贵阳大山洞依托信息技术,启动智能印章系统,告别传统印章保管和用印模式,实现线上电子签章和线下智能印章一体化运行。智能印章系统的启用,进一步释放了人力资源,提高了政务工作效率,确保了用印的及时性,同时最大限度减少了不合规用印情况的发生。
派出所民警与工作“伙伴”智能印章机合影
因为派出所的性质比较特殊,为此我们特意为大山洞派出所制定了单独使用的硬件产品,经过实地调试之后,智能印章系统已经正式上岗工作!
智能印章系统能实现公章使用过程中进行事前授权控制和事后数据追溯的两大功能,用印前管理人能对印章使用人、使用地点和次数实施授权管理,实现异地有效监管,其次,智能印章系统对每份用章文件都拍照保存并上传到电脑云端,保证相关材料在发生纠纷时有追溯的渠道,公章使用全程监控,实现公章的全程留痕、公开透明、可溯可查、实时监督。传统手工盖章模式定位不准、印章模糊,最新引进的智能印章系统可精准定位,印章清晰完整,使用流程操作简单,快速便捷。