英泰智能印章提供全新的公章管理模式

本世纪的第二十个年代，我们很多人都茫茫然、不知所措地被席卷到一场全中国的变化中。而这场变化是由一个传染病所引发。

     2月10日，各大城市的很多公司真的开始上班了，和往年不同的是，有相当一部分公司选择了远程办公。如果算上通过直播的方式上课的学生，保守估计，有上亿人第一次尝试坐在家中，通过电脑、手机接入网络，和领导、老师、同事、同学们开启了线上协作。远程办公不再是互联网从业者的专利，银行的柜员、门店的导购、健身房教练、餐饮企业服务员……都在通过线上的方式参加内部培训，服务外部顾客。

与此同时很多传统的办公问题暴露出来。这其中就包括企业中十分重要的一环—公章的使用问题。

 疫情期间，公章管理遇到了各种各样的问题。包括：

 1.管理公章的专员无法按时返岗，其他员工或无权限使用，或无法保证用章安全可靠。从而使公章的管理和使用遇到很大问题。

 2. 部分企业在全国设有分公司，传统管理模式下，经常需要专员携带公章到各地分公司盖章。然而在特殊时期，人员携带公章反复出差是不实际且不安全的。

 3. 公司实行远程办公，但盖章仍需要前去公司与专员对接。这样增加了人员互相接触的风险，也增加了员工的健康安全风险。很多企业在使用公章的过程中需要多级审批，这样更加造成了接触风险。

 4.政府及部分战略性企业如医药、化工、食品等企业，面临高负荷运转的压力。包括执行文件、临时合同、临时招标等一系列文件，这些重要文件在当前环境下，很容易出现文件管理混乱、紧急盖章的状况，无法快速完成各层级审批，这也严重影响了各大组织机构的运转效率。甚至出现文件未盖章就直接实施的问题，这同样影响了组织的利益安全等问题。

  受疫情的影响，让传统印章使用的尴尬局面突显出来，也让各大组织机构认识到智能印章对企业运营的重要性。

   根据百度指数2020-2-05 - 2020-02-11 近七天的数据。对“智能印章”的关键词搜索量整体同比增加了523%（数据来自百度指数）

然而在整体数据增加的同时，我们也看到了在这其中，需求量最大的便是本次疫情的中心区域-武汉（数据来自百度指数）

大数据表明，本次疫情让传统印章的管理模式的问题变的明显化，印章的智能化管控迫在眉睫。

 青岛英泰信息技术有限公司是一家专门致力于智能印章管理系统研发、设计、销售工作于一体的智能科技企业，公司为青岛中科英泰商用系统股份有限公司的控股子公司。公司基于云服务和智能化技术的英泰智能印章管理系统产品为解决了当前公章管理的难题，以技术创新，提升了办公安全性与效率。

 在现有疫情形式下，英泰智能印章为广大客户提供最安全高效的用章模式。

 1. 无人员接触用章：

   应用场景：用章人员通过手机APP自行申请用章，并上传盖章文件图片，提交至印章管理员或相关领导。管理员审批后，员工即可自行前往已经过消毒的盖章设备前自行盖章，盖章结束后管理员和领导可对盖章文件远程复审，全程避免用章员工之间的正面接触。

   针对不同的用章环境，英泰提供了不同的专业解决方案，台式智能机章盾DS20是通过将印章实物锁入智能印章机，有效的实现公司工作和管理流程中的人章分离，实现管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实物、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用，最大限度的保证公章的使用安全性。用印文件自动实时拍照上传，保证用印安全可靠。

 2. 异地审批盖章

   很多大型企业在全国设立分公司，且在疫情期间部分公章审核人或管理人无法到岗工作。通过使用英泰智能印章管理系统，则可将印章使用智能化、远程化。管理员及审核员随时随地都可进行用章审批，同时也可以远程管理盖章文件，拒绝公章私盖、滥盖等情况

HS10智能印控仪，搭配MS系列便携印章机。支持各种印章类型，包括翻斗章、光敏章、铜章，支持一台印控机管理多枚便携章。支持指纹和人脸识别登录。前置摄像头可拍摄用印人照片，侧面摄像头盖章时自动拍摄盖章文件并上传，同时记录用印地点，时刻保证用印安全。同时支持多种用印模式，包括限时盖章、限次盖章等，针对不同用印环境，让用印更加效率便捷。

  3. 异地邮寄盖章

      部分分支部门需要总公司印章，疫情防控时期，印章管理员无法携带公章进行异地出差盖章，严重影响公司业务效率。由于物流系统仍然可以运行，则可以通过邮寄的方式进行盖章。这包括将文件寄到总公司处盖章或将印章装入便携式印章邮寄给分支机构。分支机构通过便携式智能印章机进行申请和盖章。用章位置实时定位，切同样可以对印章实时监管，邮寄印章也可以保证用章安全可靠。

 MS系列便携印章机，支持各种印章类型，包括翻斗章、光敏章、铜章等。适合企业对印章的便携性需求。通过手机蓝牙连接即可使用。支持多种用印模式、远程审批、用印地点GPS定位等。

  虽然目前疫情形势十分严峻，但我们相信有中国共产党的坚强领导、有抗击非典积累的丰富经验、有强大的国家动员能力、有国际社会的声援支持，我们一定能够战胜疫情。 英泰智能印章与客户守望相助、共克时艰，全力助力疫情防控阻击战。